Crea una Página Web para Eventos Profesional y Efectiva

Clubes, empresas, restaurantes... por muy diferentes que sean, todos necesitan hoy en día su propio sitio web para estar presentes en Internet y ofrecer información en él. Pero, ¿qué ocurre con cosas más efímeras, como los eventos? ¿Merece la pena tener un sitio web propio para su evento? La respuesta es claramente afirmativa. Pero todo depende de la implementación: Un sitio web para eventos bien diseñado puede garantizar que se agoten las entradas, pero una página de inicio mal diseñada también puede ahuyentar a los posibles invitados.

Para ayudarle a crear un sitio web convincente para su evento, le ofrecemos a continuación 10 valiosos consejos.

El argumento más importante para la página web de un evento es, por supuesto, la venta de entradas. A la inversa, esto significa que debe diseñar la página de inicio para lograr este objetivo. Por supuesto, esto no significa colocar torpemente un botón de venta por todas partes y esperar que el visitante del sitio web haga clic en él lo antes posible. Se trata más bien de despertar el interés de su público objetivo con cada imagen, cada texto y cada elemento de diseño y persuadirle así de que compre una entrada.

Pero, como suele ocurrir, aquí también menos es más, así que evite una estructura sobrecargada, evite los trucos y preste atención a una estructura clara del sitio web. Sus visitantes deben poder orientarse intuitivamente en el sitio web del evento y obtener una rápida visión de conjunto.

Pregúntese con cada elemento:

¿Ofrece al visitante un valor añadido que le acerque al evento, o no? Si es así, en la mayoría de los casos puede prescindir de él.

En este contexto, es fundamental tener en cuenta la creación de un "sition para eventos" atractivo y eficaz. Un sition adecuado permite que los visitantes de su página web tengan una experiencia de usuario más fluida y sencilla, facilitando el proceso de compra de entradas. Recuerde que un sition bien diseñado puede ser el factor decisivo que convierta a un visitante interesado en un asistente al evento. Además, un sition para eventos puede ayudar a aumentar la visibilidad de su evento en línea y a atraer a un público más amplio. Así que, cuando esté creando su página web de evento, asegúrese de incluir un sition para eventos bien pensado y diseñado para maximizar su impacto.

Aunque un diseño sencillo y coherente contribuye significativamente a una experiencia de usuario positiva, la calidad del contenido es aún más importante. Como nadie quiere aburrirse con interminables bloques de texto, debería centrarse en imágenes significativas. Así podrá transmitir por adelantado la sensación adecuada para su evento. Por ejemplo, ¿está planeando una fiesta electro-house y ya ha organizado eventos similares antes? Entonces las fotos de gente bailando y celebrando son una buena elección. Si, por el contrario, quiere atraer invitados a una conferencia científica, debe elegir fotos lo más serias posible, por ejemplo de conferencias y mesas redondas.

Por lo tanto, a la hora de elegir imágenes, siempre debe asegurarse de que reflejen el tema de su evento y encajen con la impresión general de su sitio web. De este modo, los visitantes potenciales podrán ver a primera vista lo que les espera, incluso antes de empezar a leer el texto.

Sin embargo, no olvide la importancia de las "páginas web de eventos sociales" en la promoción de su evento. Las páginas web de eventos sociales se han convertido en una herramienta esencial para aumentar la visibilidad y la participación en los eventos. Estas páginas a menudo incluyen información detallada sobre el evento, fotografías, información sobre los oradores o artistas, y detalles sobre el lugar y la hora del evento. También pueden incluir enlaces para comprar entradas o inscribirse en el evento, así como información sobre los patrocinadores y las oportunidades de patrocinio.

Al incluir elementos específicos de las páginas web de eventos sociales en su sitio web, podrá atraer a un público más amplio y aumentar la participación en su evento. Puede considerar agregar una galería de fotos de eventos anteriores, testimonios de asistentes satisfechos, e incluso enlaces a las redes sociales donde los participantes pueden interactuar y compartir sus experiencias. Al combinar un diseño atractivo con contenido de calidad y elementos de las páginas web de eventos sociales, estará en camino de crear una página web de eventos exitosa que generará interés y emoción en torno a su evento.

Sea cual sea el tema de su evento, preste atención a la calidad del material fotográfico y de vídeo. Las fotos pixeladas o mal tomadas no sólo son poco atractivas, sino que incluso pueden desanimar a tus visitantes potenciales.

Recuérdalo siempre.

La calidad de tu sitio web está siempre relacionada con la calidad del evento que estás organizando. Cuanto más atractivo sea su sitio web, mayores serán las expectativas de su evento, lo que puede animar a la gente a comprar entradas.

Además, una imagen general coherente del sitio web es de gran importancia. Así que invierta el tiempo suficiente en el desarrollo de su logotipo, la coordinación de colores y la correcta elección de palabras. Todos estos elementos pueden servir para evocar las emociones que desea para su evento. Al fin y al cabo, la mayoría de los eventos tienen que ver con la experiencia emocional en sí.

Para conseguirlo, independientemente del medio utilizado, debe prestar atención a la legibilidad y comprensibilidad de sus logotipos y gráficos en los dispositivos móviles. Aunque webme.com le ofrece automáticamente páginas optimizadas para smartphones y tabletas, siempre se debe comprobar que los logotipos y las imágenes sean legibles y reconocibles.

Crear un evento siempre significa, en cierta medida, crear una marca. El evento debe ser un nombre familiar para su grupo objetivo e, idealmente, también debe transmitirse a amigos y conocidos. Además, es aconsejable crear un valor de reconocimiento a través del logotipo y la combinación de colores para que los visitantes del evento tengan siempre una imagen del mismo en la mente. Esto hará que su evento sea más memorable. Por lo tanto, asegúrese de que tanto el nombre como el logotipo sean claramente reconocibles en la cabecera y de que su diseño sea coherente con el de la página. Sus visitantes potenciales deben reconocer el nombre del evento la primera vez que visiten su página y almacenarlo inmediatamente en su subconsciente. Muchos visitantes llegan a la página web de su evento a través de motores de búsqueda comunes como Google. Por lo tanto, ponga especial cuidado en la cabecera y diseñe un logotipo que llame inmediatamente la atención para que el usuario sepa de inmediato que ha aterrizado en la dirección correcta.

Cuanto más acertado sea el diseño de esta parte de la página de inicio, mayores serán las posibilidades de alcanzar el valor de reconocimiento deseado. Lo ideal es que el encabezamiento, el logotipo y el nombre se graben a fuego en el subconsciente del visitante hasta tal punto que se cree una conexión entre el acontecimiento y las emociones experimentadas. En cuanto el visitante hable de la experiencia fuera del evento, existe la posibilidad de que sus amigos y conocidos se percaten de las emociones y desarrollen un mayor interés por el evento.

Además, una buena cabecera desempeña un papel fundamental en la primera impresión del posible cliente. Junto con imágenes de alta calidad, crea un momento emocional muy relevante para la decisión de compra. Porque al principio, el instinto del usuario decide si el evento es una opción para él. Sólo entonces empiezan a pensarlo racionalmente.

Ahora que el visitante está emocionalmente enganchado y se ha llevado una impresión emocionante de su evento gracias a las buenas imágenes y a la clara estructura de la página, es importante asegurarse de que recibe toda la información que necesita. Una cosa es colocar bien los detalles del evento, pero no olvide comunicarlos de forma completa y clara.

Esta es la información que debe figurar en la página web de su evento:

• Nombre del evento

• Lugar

• Fecha, hora y duración

• Precio de las entradas

• Periodo de reserva anticipada, si procede

• Posibles elementos del programa

Aunque a primera vista pueda parecer banal, a menudo se descuida: la información esencial, como el lugar, la fecha y la hora, debe ser visible de un vistazo. La mera presencia de la información a menudo no es suficiente. También es importante que se presente de forma compacta y comprensible y que se pueda encontrar sin tener que desplazarse mucho. Por ejemplo, vale la pena utilizar Google Maps para mostrar una imagen de cómo llegar, en lugar de limitarse a insertar la dirección por escrito. Sus visitantes también le agradecerán que les explique claramente cómo pueden llegar al lugar en transporte público y quizás también les enlace a opciones adecuadas de billetes de autobús y tren. Sin embargo, no se exceda con la información, sino examine detenidamente cómo puede crear valor añadido para el visitante sin ahogarlo con información. Pregúntese si podría encontrar fácilmente el evento con las descripciones existentes y coloque esta información de forma que no pueda pasarse por alto.

Para mantener al día a los futuros visitantes del evento y a las partes interesadas, las noticias deben publicarse regularmente en el sitio web del evento. La mejor manera de hacerlo es crear una página dedicada a las noticias, ya que permite resumirlas y leerlas en orden cronológico. Esta herramienta está disponible gratuitamente en el kit de construcción de la página de inicio, en "Extras".

Como pequeña ayuda para la estructura básica óptima de la página web de tu evento, el kit de construcción de la página de inicio te ofrece varias plantillas de eventos que puedes rellenar con tu contenido individual.

Ya ha hecho muchas cosas bien y ha sentado las bases de un sitio web de eventos de éxito: el diseño, incluidas las imágenes, atrae a su público objetivo y el valor de reconocimiento está asegurado. Pero los textos también deben aportar su contribución. Por tanto, utilícelos para explicar de la forma más concisa y emocionante posible por qué merece la pena visitar su evento. Unos textos editados y optimizados profesionalmente pueden ayudar a cautivar a sus visitantes potenciales y despertar su deseo de asistir a su evento. Servicios como content.de son recomendables para comprar textos bien redactados.

Tanto si escribe los textos usted mismo como si los compra, debe tener en cuenta el grupo destinatario de su evento. Un evento festivo requiere un estilo de redacción diferente al de una conferencia de negocios, así que asegúrese de adaptarlo en consecuencia. Básicamente, los textos de la página web de su evento sirven para convencer a los interesados y también para transmitir información importante que no se puede comunicar sólo con imágenes.

No obstante, procure no escribir novelas, sino ser lo más breve posible. Una excelente idea es también incluir citas de líderes de opinión. Una frase de recomendación de una persona importante en un lugar destacado (preferiblemente con su foto) suele hacer maravillas en la decisión de compra. Pero los invitados de eventos anteriores también pueden dar su opinión.

Pasajes importantes del texto:

• Limítese a los puntos más importantes

• Evite largos bloques de texto

• Utilice palabras fáciles de entender

• Integre imágenes y vídeos para amenizar la presentación

• Utilice listas con viñetas y párrafos

Otro criterio para los textos de la página de su evento son los términos de búsqueda. Piense en las palabras clave que podrían buscar los visitantes potenciales del evento e intégrelas tanto en los titulares como en los pasajes del texto. Sin embargo, asegúrese de seguir sonando natural y no utilice las palabras clave en cada una de las frases. Este enfoque puede mejorar la clasificación de Google del sitio web de su evento, dándole una posición más alta en los resultados de búsqueda. Como resultado, el evento se mostrará más a menudo y se encontrará más fácilmente. Ejemplos de frases clave serían "fiesta electro en Núremberg" o "recital de poesía en Berlín Kreuzberg".

Tómese el tiempo suficiente para encontrar las palabras clave adecuadas y no descuide la optimización para motores de búsqueda (SEO). Dado que este tema es tan importante como extenso, hemos creado una sección aparte en el apartado de consejos.

Ahora el marco está creado para conducir al punto más importante de su sitio web: la llamada a la acción. Esto no es más que una llamada a la acción al usuario y es, en lenguaje llano, una petición para que "compre mi entrada". Este problema se resuelve fácilmente colocando botones en un lugar destacado. Asegúrese de que uno de estos botones esté claramente visible para el usuario en la página de inicio cuando entre en su sitio. Los usuarios que ya estén seguros de que quieren comprar una entrada serán captados directamente. Además, el botón de compra también debe estar integrado en el resumen de precios.

Para que tanto los interesados como los visitantes de su evento estén siempre al día, también es aconsejable incluir un formulario de inscripción a su boletín de noticias.

Ahora el usuario ya está en el proceso de reserva, por lo que es casi seguro que sea un cliente de pago, ¿verdad? Pues no. Si ofrece un proceso de pago complicado o muy pocas opciones de pago, los clientes pueden abandonar en el último momento y lo más probable es que no vuelvan. Así que asegúrese de que tanto el proceso de reserva como las opciones de pago no albergan ningún momento de frustración. Cuantos más pasos haya que dar para llegar a la caja, menos clientes comprarán entradas. Está científicamente demostrado.

A menudo olvidado, pero vale su peso en oro en caso de duda. Porque si su sitio web es pirateado o su servidor se cae mientras la venta de entradas está en marcha, puede volver a ponerlo todo en marcha rápidamente con una copia de seguridad. Es una forma sencilla de evitar frustraciones innecesarias por ambas partes.

También suele descuidarse el trabajo posterior a la creación del sitio web. Lo que parecía óptimo la semana pasada puede resultar una mala idea tiempo después. Un análisis constante del rendimiento ayuda a mejorar continuamente el sitio y a reaccionar a tiempo ante las dificultades. Hay varias herramientas disponibles que pueden darle una buena visión general de su situación. La más común y también la más importante es el análisis web. La herramienta más común para ello es Google Analytics, que le muestra en detalle a cuántas personas llega su sitio y cómo llegan los visitantes. Pero hay otras herramientas valiosas.v

Otra buena herramienta de análisis son los mapas de calor, que le muestran en qué zonas de su página se hace clic con frecuencia o hasta qué punto se desplazan los visitantes. Si, por ejemplo, observa anomalías en el comportamiento de desplazamiento, puede reaccionar rápidamente y reposicionar la información en el sitio web. A menudo, los problemas sólo se hacen visibles a través de los mapas de calor.

Las llamadas pruebas divididas también le proporcionan información importante para mejorar el rendimiento comparando dos versiones de su sitio web entre sí. De este modo, puede ver qué versión ofrece un mejor rendimiento aplicando diferentes titulares, variantes de llamada a la acción o versiones de diseño. Servicios como Leanplum u Optimizely le ayudarán en este sentido.

Plataformas como Peek, Usertesting, TrymyUI o Usabilityhub ofrecen opiniones cualitativas (la mayoría de pago). Los usuarios se enfrentan a su sitio web y se les pregunta qué recuerdan o hasta qué punto están satisfechos con la interfaz de usuario. Si recibe comentarios negativos y observa que los usuarios consideran que el sitio es demasiado complicado, es necesario revisarlo.

Por último, también es posible realizar encuestas a los usuarios de su sitio web. Un buen método es encuestar a los clientes que ya han comprado un billete a través de su sitio web. Después del proceso de reserva, una encuesta opcional se percibe como menos perturbadora y también le proporciona información más valiosa que una encuesta de clientes que pueden no haber interactuado con su sitio durante mucho tiempo.

Otra solución económica es encuestar a los visitantes directamente en el evento. Sin embargo, esto debe considerarse cuidadosamente, porque en la mayoría de los casos la gente no acude a su evento para participar en juegos de preguntas, sino para disfrutarlo.

Crear un buen sitio web para un evento no es algo que pueda hacerse en un santiamén, pero merece la pena. Siempre que se sigan los principios básicos anteriores, el alcance y el volumen de negocio de su evento pueden beneficiarse de su sitio web. Sin embargo, tenga en cuenta que sigue siendo necesario un plan de marketing adecuado para promocionar su evento entre el público más amplio posible. Una buena presencia en las redes sociales es esencial hoy en día. Aquí encontrará más información al respecto.